מדריך הנהלת חשבונות
מדריכים >> מדריך הנהלת חשבונות
לכל עסק יש כללים וחוקים שעל פיהם עליו לנהל את הספרים שלו. כללים אלו אינם בגדר המלצה אלא חובה של בעל העסק. אי ציות לכללים וניהול לא תקין של הספרים יכול להוות עבירה חמורה על החוק ולגרום אי נעימות גדולה ואף עונשים חמורים. מדריך זה מפרט את החובות המוטלות על בעל העסק בניהול ספריו כמובן שעל כל בעל עסק להיעזר בשירותי הנהלת חשבונות מקצועיים הנתונים במדריך זה אינם באים להחליף את הוראות החוק שעלינם יש להתבסס
יש שתי שיטות לניהול ספרי החשבונות: הנהלת חשבונות חד צדית והנהלת חשבונות כפולה. לכל שיטה יש מעלות וחסרונות אך יש לשים לב כי חברות או עצמאיים שלהם מחזור עסקאות גדול מחויבים להשתמש בשיטה הכפולה.
|
|
הנהלת חשבונות חד צדית
|
הנהלת חשבונות כפולה
|
|
דרך הניהול
|
בשיטה זו נרשמות הכנסות והוצאות העסק בלבד.
|
בשיטה זו נרשמת כל פעולה כספית הנעשית בעסק.
|
|
מעלות
|
שיטה קלה ופשוטה לניהול.
|
מספקת תמונה ברורה ומפורטת על מצב העסק מהבחינה הכספית.
|
|
חסרונות
|
אין תמונה ברורה על המצב הכללי של העסק
|
דרך ניהול מורכבת הדורשת ידע חשבונאי.
|
|
קהל יעד
|
מיועד אך ורק לעצמאיים שמחזור הכספי שלהם אינו גדול.
|
אפשרי לכולם, חובה לחברות ולעצמאיים בעלי מחזור כספי גדול.
|
ישנם מסמכים רבים אשר על בעל עסק לשמור ולתייק אצלו:
קבלה: על כל תשלום שמתקבל אצל בעל העסק יש להוציא במיידי קבלה לא אחרי שעה ולא אחרי יום אלא מיד. את הקבלות מחויב בעל העסק לתעד ולשמור.
חשבונית עסקה: חשבונית עסקה היא מעין תעודת חיוב המורה ללקוח שלך, את הסכום לתשלום בעקבות שרות אשר הענקת לו.חשבונית זו מקובלת אצל בעלי מקצועות חופשיים, אשר מנפיקים את חשבונית המס רק בעת קבלת המזומן או פירעון השיק, או אצל העוסק פטור אשר אינו יכול להוציא חשבונית מס אלא קבלה בלבד. את החשבוניות מחויב בעל העסק לתעד ולשמור
חשבונית מס: רק עוסק מורשה רשאי להוציא את החשבונית מס. על הסכום אותו חייבת את הלקוח יש להוסיף את המע"מ.את חשבונית המס תנפיק ללקוח שלך בעקבות מכירה או מתן שרות.יש לרשום בפרטי החשבונית את מספר תעודת המשלוח או מספר ההזמנה. החשבונית מס היא אחד המסמכים החשובים ביותר מאחר ועל פיה תיקבע הכנסתך. את החשבוניות מחויב בעל העסק לתעד ולשמור.
את החשבוניות והקבלות שהוצאו ללקוחות ואת כל החשבוניות החיצוניות שהתקבלו מספקים, מים גז, ארנונה וכו' מחויב בעל העסק לשמור עד שבע שנים.
תעודת משלוח: עסקים המעבירים סחורה מצרפים לסחורה תעודת משלוח המכילה את כל הפריטים שנשלחו ושעת יציאת המשלוח. תעודת המשלוח נמצאת אצל הנהג אשר מחתים את בעל העסק בעת קבלת הסחורה.
ספר הזמנות: כל הזמנת עבודה המתקבלת חייבת להיות מתועדת בספר הזמנות כולל כל הפרטים על העבודה שהוזמנה. הסכום, תאריך הביצוע וכו' בעת ביקורת ספרים תיעשה השוואה בין הזמנות שמופיעות בספר ובין קבלות שהתקבלו עבור העבודות.
לעסקים שונים יש ספרים נוספים אותם עליהם לנהל הכל בהתאם לתחום העסק.
*תוכן זה אינו תחליף לחוות דעת מקצועית וכל הפועל על פיו עושה זה על אחריותו המלאה.
|
